SUMBAR,DISWAY.ID - Pengguna Gmail kerap menghadapi masalah klasik: ruang penyimpanan penuh. Kondisi ini biasanya muncul dengan notifikasi peringatan agar pengguna segera menghapus email atau membayar untuk memperluas kapasitas penyimpanan. Namun, kedua opsi tersebut sering dianggap merepotkan.
Menghapus email bisa berisiko karena pesan penting mungkin ikut terhapus, sementara membayar paket penyimpanan tambahan sering kali terasa membebani, terutama bagi pengguna yang hanya menggunakan Gmail untuk kebutuhan pribadi.
Kabar baiknya, ada cara praktis untuk mendapatkan tambahan ruang 15 GB secara gratis tanpa perlu menghapus data atau mengeluarkan biaya. Trik ini memanfaatkan kebijakan resmi Google yang memperbolehkan setiap orang memiliki lebih dari satu akun Gmail aktif.
Dilansir dari CNET, pengguna dapat membuat akun Gmail baru dan menggunakannya sebagai tempat arsip atau penyimpanan email lama. Dengan begitu, kapasitas pada akun utama bisa kembali lega tanpa kehilangan satu pun pesan penting.
BACA JUGA:iPhone 17 Series Jadi Incaran Penggemar Apple Indonesia, Ini Daftar Harga dan Varian Warnanya
BACA JUGA:Jangan Cuma Cuci Bodi! Ini Cara Rawat Rem Cakram Motor Setelah Kena Hujan
Berikut langkah-langkah lengkapnya:
1. Cadangkan Seluruh Email Lama
Langkah pertama sebelum memindahkan pesan adalah membuat salinan cadangan seluruh email dari akun lama. Gunakan fitur Google Takeout untuk mengunduh arsip pesan ke komputer atau hard drive eksternal.
Proses ini akan menciptakan file backup berformat .mbox yang bisa dipulihkan kapan saja. Waktu yang dibutuhkan tergantung pada jumlah email. Sebagai gambaran, untuk sekitar 75.000 pesan, proses unduh dapat memakan waktu dua jam.
Dengan mencadangkan data, kamu tidak perlu khawatir kehilangan pesan penting selama proses pemindahan berlangsung.
2. Aktifkan Pengaturan POP di Akun Gmail Lama
Setelah proses pencadangan selesai, buka akun Gmail lama dan lakukan langkah berikut:
Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas dan pilih Lihat semua pengaturan.
Masuk ke tab Penerusan dan POP/IMAP.
Di bagian Unduh email melalui POP, aktifkan opsi Aktifkan POP untuk semua email.
Pada bagian Saat pesan diakses dengan POP, pilih opsi Hapus salinan Gmail jika kamu ingin mengosongkan ruang di akun lama setelah proses pemindahan.
Klik Simpan Perubahan.
Langkah ini memungkinkan akun Gmail lain untuk mengakses dan menyalin seluruh pesan dari akun utama menggunakan protokol POP3.
3. Buat dan Siapkan Akun Gmail Baru
Jika belum memiliki akun Gmail tambahan, buat akun baru melalui laman mail.google.com
. Akun inilah yang akan berfungsi sebagai arsip email lama.
Setelah akun baru aktif, lakukan langkah berikut:
Masuk ke akun Gmail baru dan klik ikon roda gigi di kanan atas.
Pilih Lihat semua pengaturan, lalu buka tab Akun dan Impor.
Di bagian Periksa email dari akun lain, klik Tambahkan akun email.
Masukkan alamat email lama, lalu klik Lanjutkan.
Pilih opsi Impor email dari akun lain (POP3) dan tekan Lanjutkan.
Masukkan kata sandi akun lama. Jika muncul permintaan, buat kata sandi aplikasi khusus di Google.
Masukkan angka 995 pada kolom Port.
Centang tiga opsi berikut:
Selalu gunakan koneksi aman (SSL) saat mengambil email.
Label pesan masuk agar pesan dari akun lama mudah dikenali.
Arsipkan pesan masuk (Lewati Kotak Masuk) agar tidak bercampur dengan email baru.
Klik Tambahkan Akun untuk menyelesaikan proses.
Dengan cara ini, seluruh email dari akun lama akan otomatis tersalin ke akun baru. Prosesnya berjalan di latar belakang, sehingga kamu bisa tetap menggunakan Gmail seperti biasa.